タイム・マネジメントの本質

タイムマネジメントと聞くと、スケジュール管理やタスクの優先順位付けを思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。実際、多くの企業や社会人が、時間を効率的に使うことで成果を上げ、生活の質を向上させてきました。しかし、タイムマネジメントがうまくいかないと感じた経験がある人も、きっと少なくないはずです。ツールを使い、タスクを整理し、振り返りまでしている。それでも「これ以上は効率化できない」と感じる瞬間が訪れます。

実は、タイムマネジメントの本質は時間管理やスケジューリングそのものにはありません。そのコアはもっとシンプルで、誰にでも実践可能なものなのです。

今回は、

• タイムマネジメントがうまくいかなかった人
• 試したことはあるが成果を感じられなかった人
• さらに効率を高めたいと考えている人

に向けて、タイムマネジメントの「本質」について整理していきます。

なぜタイムマネジメントは限界を迎えるのか

一般的なタイムマネジメントでは、自分の行動を振り返り、無駄を省き、優先順位の高いタスクから片付けていきます。その後に振り返りを行い、改善を重ねることで、より効率を高めることを目的としています。多くの人がこのサイクルを回しているでしょう。

ですが、この方法には限界があります。

• これ以上効率化できないところまで行き着いてしまう
• どうしても効率化できない業務が存在する
• 個人の効率化が、チーム全体の足並みを崩してしまう

こうした壁にぶつかったとき、「もっと良い時間管理の方法があるはずだ」と考えてしまいがちです。しかし、問題は方法ではありません。タイムマネジメントの捉え方そのものにあります。

タイムマネジメントは「行動管理」である

タイムマネジメントは、名前の通り「時間」を管理しているように見えますが、実際にマネジメントしているのは行動です。言い換えるなら、タイムマネジメントとは「時間をうまく使う技術」ではなく、自分の行動や状態を管理する、セルフマネジメントの一部なのです。

そのため、本質的なタイムマネジメントを実践するために重要なのは、タスク管理やスケジュール調整以前に、具体的な目標設定と、自律的な行動制限の二つです。少し抽象的に聞こえるかもしれませんが、順番に見ていきましょう。

タイムマネジメントの8割を決める「目標設定」

目標設定は簡単そうに見えて、実はとても難しいものです。セルフマネジメントの8割はこの目標設定で決まる、と言っても過言ではありません。重要なのは、達成可能で、かつ計測可能な目標を設定すること。具体的な目標日時、達成すべき目標数値、継続的な行動が必要であれば、毎日何をどれくらい行うのか。こういった、誰が見ても、成功か失敗かを判断できる目標である必要があります。

「売上を〇月〇日までに〇％伸ばす」という目標だけでは不十分です。そのために何をするのかまで落とし込むことで、次のアクション、さらにその次のアクションが明確になります。

行動を“始められる自分”を作る

もう一つ重要なのが、自律的な行動制限です。言葉だけ聞くと分かりづらいので、身近な例を考えてみましょう。

平日は仕事を頑張っているから、週末の一日は家でゆっくり休みたい。そう思っていても、家の中にはやるべきことがたくさんあります。溜まった洗い物、埃の溜まった部屋、洗濯物、買い出し、作り置き。本当はやった方がいいと分かっていることばかりです。

それでも、昼前までベッドで過ごし、起きた後はスマートフォンでSNSや動画を見る。やるべきことがあると分かっているのに、今やっていることをやめるのは意外と難しい。そんな「やるべきことに向かえない状態」から抜け出し、自分の行動を律して動き出せるようになること。これも立派なタイムマネジメントの一部です。

仕事でも同じことが言えます。来週のミーティングに向けて資料を作る必要があるのに、「まだ月曜日がある」という余裕から着手が遅れる。そんな経験は誰にでもあるでしょう。このとき、自分を律して行動を始められるかどうかが、タイムマネジメントの成果を大きく左右します。

タイムマネジメントとセルフマネジメントの違い

タイムマネジメントが行動の順番や配分を整える技術だとすれば、セルフマネジメントは行動を始められる自分を作ることです。どれだけ立派な目標を立てても、行動に移せなければ意味はありません。

時間を管理しようとする前に、まずは自分自身を管理する。そこから始めることが、本当の意味でのタイムマネジメントなのです。